8 dicas para um press release sem erros

Todos os relações públicas e responsáveis de comunicação sabem. As campanhas de RP têm de ser perfeitas. Sem um único erro... ou a reputaçã...


Todos os relações públicas e responsáveis de comunicação sabem. As campanhas de RP têm de ser perfeitas. Sem um único erro... ou a reputação da marca, empresa ou do próprio profissional podem ser postas em causa. Sem pressão, certo? ;)



Felizmente há várias formas de evitar erros antes que estes sejam enviados ou publicados. Aqui ficam 8 dicas para um press release (ou outra peça de comunicação) sem erros:

1. Não faças a revisão do texto logo a seguir

Depois de escreveres o copy, deixa-o por algumas horas antes de o reveres. Normalmente escrever num dia e rever no seguinte é a melhor estratégia. Ter os olhos frescos torna mais fácil detetar possíveis erros.

2. Lê em voz alta

Embora esta opção possa ser estranha se estás rodeada por vários colegas, ler um texto em voz alta ajuda a perceber como soa e poderá ajudar a detetar erros que até aí não tinham sido notados.

3. Pede a um colega para ler

Outro par de olhos é sempre uma boa ideia, certo? Esta é uma das regras básicas: pedir a um colega para ler! Isto porque quando escrevemos algo ficamos muito próximos do texto (até ao reler, estamos a ler bem quando na realidade está lá um erro... o cérebro tem destas coisas!).

4. Imprime o texto e lê a partir do papel

Esta dica também é básica e um clássico para muitos profissionais de comunicação (principalmente os que gostam mais do papel). Imprime o texto e faz as correções diretamente no papel.

5. Não te esqueças da verificação ortográfica

A verificação ortográfica é uma invenção incrível. Claro que não devemos esperar que apanhe todos os erros, mas nunca devemos esquecer esta etapa básica: ver os resultados do corretor ortográfico.
Depois há também várias ferramentas online. Poderá valer a pena passar o texto por uma destas aplicações.

6. Verifica todos os detalhes

Antes do envio ou publicação revê todos os detalhes (nomes das pessoas citadas, datas, números, etc.). Dedica algum tempo a verificar tudo com calma.

7. Lê o texto ao contrário

Para textos gigantes talvez não seja a melhor opção pois demora algum tempo, mas para pequenos textos esta dica ajuda sempre: ler o texto ao contrário retira-nos do sentido das frases e permite-nos olhar para cada palavra individualmente, o que nos ajuda a detetar erros.

8. Aponta os erros mais frequentes (e pratica)

Cometeste um erro? A forma como se lida com isso é que diferencia os profissionais. Aponta o erro e cada vez que fizeres um novo texto certifica-te que não o cometes de novo.

E como a prática faz a perfeição... Pratica, pratica e pratica.

Praticar a edição é tão importante como praticar a escrita. Se o fizeres frequentemente identificarás padrões e desenvolverás um olho mais atento.

E vocês? Têm alguma dica para a produção de um texto perfeito? Deixem nos comentários as vossas melhores práticas.

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